La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (del inglés A Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas) es un libro en el que se presentan estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La última versión es la 6ª, publicada el 6 de septiembre de 2017.
La Guía PMBOK fue publicada inicialmente por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares en 1987. Ese documento estaba basado de un trabajo publicado en 1983 bajo el título "Reporte Final del Comité de Ética, Estándares y Acreditación". La segunda edición del PMBOK fue publicada en el 2000. En 2004, la "Guía PMBOK - 3era edición" fue publicada con cambios notables en diferencia a las ediciones anteriores. (pdf). La 4.ª edición fue publicada en 2009. En 2013, se publicó la 5.ª edición de la guía. El 6 de septiembre de 2017 se publicó la versión 6 de la guía del PMBOK.
La Guía PMBOK identifica el subconjunto de fundamentos de gestión de proyectos que es "generalmente reconocido" como una "buena práctica". Con "generalmente reconocido" se trata de referir a los conocimientos y prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo; en la que hay un consenso sobre su utilidad e importancia; mientras que "buena práctica" implica que hay un acuerdo general para la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que pueden aumentar las posibilidades de éxito a lo largo de muchos proyectos.
Sin embargo, esto no significa que las tendencias de gestión de proyectos estén especificadas o incluidas en la guía. (Por ejemplo, el parámetro de arrastre de camino crítico, una metodología aplicable para la gestión de un proyecto, no está definida en sí en la guía PMBOK).
La Guía PMBOK también es usada para la preparación de las certificaciones ofrecidas por el PMI.
La Guía PMBOK está basada en procesos, lo que significa que ésta describe el trabajo aplicado en los procesos en sí. Este enfoque es coherente, y muy similar, al mismo usado en otros estándares de gestión, por ejemplo ISO 9000 y CMMI. Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de la realización de las fases del proyecto. Los procesos están descritos en términos de:
La versión 6.0 La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección de proyecto que clasifica en 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y Cierre). Los procesos y su clasificación es la siguiente:
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, PMBOK 6 Ed. 2017
(2)
(24)
(10)
(12)
(1)
4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto
4.6 Realizar el control integrado de cambios
5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir alcance
5.4 Crear la EDT
5.6 Controlar el alcance
(6)
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar las actividades
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Controlar los costos
9.2 Estimar los recursos de las actividades
9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir al equipo
(3)
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
(4)
(4)
A pesar de que la Guía PMBOK ofrece directrices generales para la gestión de la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo, existen 3 documentos que fungen como extensiones para la misma:
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